Como explicábamos en una entrada anterior, el Plan de Emergencia es un documento que recoge los riesgos de la empresa y describe una serie de actuaciones a llevar a cabo cuando sucede alguna emergencia. Tener un buen Plan de Emergencia no es garantía de nada. Es necesario hacer una correcta difusión del mismo para que los trabajadores conozcan su contenido y practiquen técnicas de gestión de emergencias. A este hecho se le llama DIFUSIÓN DEL PLAN.
Para una correcta difusión del Plan es imprescindible transmitir a cada trabajador las consignas generales que debe conocer, así como las específicas de su rol y/o puesto de trabajo. Todo ello acompañado de SIMULACROS GUIADOS en los que se pongan en funcionamiento los mecanismos de actuación de una forma práctica con el objetivo de automatizar dichas actuaciones entre los trabajadores y que TODOS ellos puedan hacer frente a los riesgos potenciales. Con ello se consigue AUMENTAR LA CAPACIDAD DE RESPUESTA.